湖南省生態環境廳2025年視頻會議系統維保服務比選公告
一、比選條件
湖南省生態環境廳2025年視頻會議系統維保服務已具備比選條件，現對該項目進行比選，特邀請符合資格條件且有實力的供應商參加比選。
二、項目概況與招標內容
1、項目名稱：湖南省生態環境廳2025年視頻會議系統維保服務
2、委托代理編號：ZBZF2025021100
3、預算金額：690000.00元，最高限價：677050.00元
4、項目概況：湖南省生態環境廳全省視頻會議系統于2016年建設，至今運行已有10年時間，現省本級采用polycom系列設備，各地級市初期也均為polycom設備，隨著使用年限越來越長，部分單位相關設備進行了升級替換，采用了其他主流視頻會議設備，國家生態環境部視頻會議系統使用的科達、華為品牌，現需要專業技術服務團隊對全省視頻會議系統提供維保服務。
三、供應商資格要求
1、供應商基本資格條件：供應商必須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的供應商條件；
（1）法人提交法定代表人身份證明原件或者法定代表人授權委托書原件并附法定代表人身份證明原件，自然人提交身份證復印件；
（2）法人提交企業法人營業執照副本(或者法人登記證書)以及組織機構代碼證副本復印件；
（3）依法繳納稅收和社會保險費的證明材料：各提供下列材料之一：
①、繳納稅收證明資料:《稅務登記證》（在有效期內）復印件，或者近三個月（2024年11月-2025年01月）內任意一個月依法繳納稅收的證明（納稅憑證復印件），或者委托他人繳納的委托代辦協議和近三個月（2024年11月-2025年01月）內任意一個月的繳納證明（收據復印件），或者法定征收機關出具的依法免繳稅收的證明原件；
②、繳納社會保險證明資料：《社會保險登記證》（在有效期內）復印件，或者近三個月（2024年11月-2025年01月）內任意一個月依法繳納社會保險的證明復印件，或者委托他人繳納的委托代辦協議和近三個月（2024年11月-2025年01月）內任意一個月的繳納證明（收據復印件），或者法定征收機關出具的依法免繳保險費的證明原件；
（4）2023年度財務狀況報告(中介機構出具的審計報告)（至少包含資產負債表、利潤表和現金流量表）復印件。公司成立時間不足一年半的，可提供2023年度財務狀況報告(中介機構出具的審計報告)復印件，也可提供銀行資信證明。（如為事業單位的，可只提供本單位出具的資產負債表）
（5）供應商具有實行了“三證合一”或者“五證合一”登記制度改革的新證，視同為持有工商營業執照、組織機構代碼證和稅務登記證等相關證件，符合基本資格條件的相關條款，未實行登記制度改革的證件在有效期內的繼續有效使用。供應商如為“三證合一”或“五證合一”須自行注明，如未注明的視為“三證合一”。
（6）供應商提供有效的《湖南省政府采購供應商資格承諾函》的（格式見附件第五章比選申請文件的格式），無需再提供財務狀況、繳納稅收和社會保障資金資格證明材料。
（7）其他說明：非法人組織參與投標需提供的相關證明材料,如分公司或分支機構參與投標，則須提供相關授權證明文件。
2、供應商特定資格條件：本項目專門面向中小微企業采購(殘疾人福利性企業及監獄企業視同為小微企業)。
（1）本項目為專門面向中小微企業采購項目，各供應商應結合自身實際，按照比選文件要求，提供《中小企業聲明函》、《殘疾人福利性單位聲明函》或者《監獄企業證明文件》進行響應，否則視為無效響應。
（2）如供應商提供的《中小企業聲明函》、《殘疾人福利性單位聲明函》或者《監獄企業證明文件》內容不實的，屬于提供虛假材料謀取成交，依照《中華人民共和國政府采購法》等國家有關規定追究相應責任。
（3）本項目所屬行業為：軟件和信息技術服務業。
3、資格證明文件復印件須加蓋供應商公章。
四、評審辦法
本項目評審辦法采用“綜合評分法”，資格審查方式為資格后審。
五、報名和購買比選文件時間及澄清答疑的發布
本項目為比選招標，凡有意參加投標者，于2025年02月28日至2025年03月04日17時止（法定節假日除外），每天上午9:00～12:00，下午14:30～17:00，法定代表人報名的提供法定代表人身份證明及營業執照復印件；非法定代表人報名的提供授權委托書并附法定代表人身份證明及營業執照復印件，將以上資料的彩色掃描件，逐頁加蓋單位公章掃描至同一個PDF文件，如期發送至本項目招采專用郵箱（1144035810@qq.com），郵件標題須注明內容“項目名稱、供應商名稱、聯系人、聯系方式”，否則不予辦理。（以上授權委托書須明確“辦理本項目報名/獲取比選文件”事項，否則不予接收）。
報名資料審核通過后，比選文件將以郵件形式發送至供應商報名郵箱。澄清答疑將在采購方官網發布，供應商應自行關注并及時獲取。
六、比選申請文件的遞交
1、比選申請文件遞交截止時間：2025年03月06日10時00分（北京時間）；比選申請文件遞交地點：正茂日升工程咨詢有限公司開標室（湖南省長沙市岳麓區桐梓坡西路長房時代國際5樓）。
2、因不可抗力等特殊情況導致比選申請文件遞交截止時間、地點變更，采購方將通過郵件、電話或采購方官網發布公告的方式通知供應商。供應商應在截止時間前保持聯系方式暢通，并關注采購方官網信息。
3、逾期送達的或者未送達指定地點或未按要求密封的比選申請文件，比選人將拒收。
4、開標時所有供應商的法定代表人（持本人身份證原件及法人身份證明書原件）或授權委托人（持法定代表人身份證明原件、被委托人身份證原件、法人授權委托書原件）親自到場參加開標會議。
七、開標
1、開標時間：2025年03月06日10：00（北京時間）。
2、開標地點：正茂日升工程咨詢有限公司開標室（湖南省長沙市岳麓區桐梓坡西路長房時代國際5樓）。
3、因不可抗力等特殊情況導致開標時間、地點變更，采購方將通過郵件、電話或采購方官網發布公告的方式通知供應商。供應商應在截止時間前保持聯系方式暢通，并關注采購方官網信息。
4、供應商必須派法定代表人（持本人身份證原件和法定代表人身份證明原件）或授權委托人（持法定代表人身份證明原件、被委托人身份證原件、法人授權委托書原件）、《比選承諾書》原件、比選申請文件準時到會；否則，其比選將被拒絕。
八、比選公示期
比選公示時間3個工作日。
九、聯系方式
比選人：湖南省生態環境事務中心
地址：長沙市雨花區萬家麗中路三段106號省地質院辦公樓
聯系人：黃琳、蔡興
電話：0731-85698175
采購代理機構：正茂日升工程咨詢有限公司
聯系人：肖平、鄭成
電話：18974828383、18573073955
地址：湖南省長沙市岳麓區桐梓坡西路長房時代國際5樓
湘公網安備 43011102000964號